GS-Office KFZ

Zusatzmodule zu GS Office : Branchenlösung KFZ
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Die speziell für KFZ-Reparaturbetriebe entwickelte Branchenlösung KFZ ist ideal geeignet für kleinere und mittlere KFZ-Betriebe. Von der zügigen Auftragsannahme über den korrekten Rechnungsdruck bis hin zur späteren Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung haben Sie mit dieser Erweiterung alles im Griff.

Machen Sie sich das Leben leicht: Lassen Sie alle Fahrzeuge mit ablaufenden HU- oder AU-Plaketten auflisten und empfehlen Sie den Kunden automatisch per Serienbrief einen Besuch in Ihrer Werkstatt. Fügen Sie Informationen zu Ersatzteilen und Dienstleistungen von der CD-ROM des Herstellers direkt in Ihre Aufträge ein.

Unsere KFZ-Branchenlösung bietet alle Vorzüge und Vereinfachungen für Ihren KFZ-Betrieb. Durch Zugriff auf den gemeinsamen Datenbestand der GS-Produkte werden Änderungen in einem Programm automatisch in die anderen Programme übernommen. Darüber hinaus nutzen Sie Ihre Daten durch direkte Schnittstellen zu MS-Office und anderen Textprogrammen auch in Ihrer bestehenden Software.

Das speziell für PKW-Reparaturbetriebe entwickelte Zusatzmodul umfasst in Kombination mit GS-Office alle Funktionen und Daten für die Abwicklung Ihres Tagesgeschäftes. Von der zügigen Auftragsannahme zum korrekten Rechnungsdruck mit Übergabe an die Finanzbuchhaltung und betriebswirtschaftlichen Auswertung. Dabei ist Ihre KFZ-Werkstatt keine Insel: Sie braucht Teile, Daten und Know-how. Und Ihre Kundschaft erwartet schnelle Angebote mit Preis und Termin. Das ist mit Papier nicht mehr machbar. Auch Teileindustrie und -handel stellen auf elektronische Medien um.

Wenn Sie das Erweiterungspaket „KFZ“ einsetzen, kann in der Positionserfassung auch auf externe Datenquellen zugegriffen werden, denn GS-Office verfügt über eine ARUA-Schnittstelle. Auf diese Weise wird eine Übernahme von Artikeln/Ersatzteilen während der Fakturierung von Daten der TECDOC-CD-ROM in Ihre Aufträge ermöglicht. Anstelle einer neuen Position aus dem internen Artikelstamm übernehmen Sie über das Menü Vorgangsdaten - ARUA01 ARTIKEL IMPORTIEREN Artikeldaten Ihrer Daten-CD-ROM.

Weitere Highlights
Über die leistungsfähige Dokumentenverwaltung von GS-Office können Sie beispielsweise Fahrzeugscheine, Bilder und technische Beschreibungen für jeden Kunden zu hinterlegen. Dazu benötigen Sie lediglich einen Scanner. Damit herrscht endlich Ordnung im Büro und auch in der Werkstatt können diese Dokumente jederzeit am Bildschirm angezeigt werden.

 

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Banking vom Feinsten mit Sage GS-Office

Ein Feature von GS-Office ist bei unseren Kunden besonders beliebt. Das Bankingmodul holt nicht nur Ihre Umsätze aller Konten ab und erledigt SEPA Überweisungen und Lastschriften problemlos. Es ist lernfähig und schlägt bezahlte offene Posten automatisch zum Ausbuchen vor, sobald ein Kunde im System mit seinen Bankdaten bekannt ist. Das spart Zeit und vermeidet Fehler in der Buchhaltung.. Falls ein Rechnung nicht bezahlt wird, hilft das skalierbare Mahnsystem und ggf. die Übergabe an das Inkassosystem.
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